# Lejerscreening: sådan undgår du problemlejeren

> En dårlig lejer kan koste dig dyrt. Se hvordan du screener lovligt, hvad du må og ikke må indsamle, hvordan du tjekker RKI, og advarselstegnene du skal kende.

Kilde: https://boliginvestoren.dk/artikel/lejerscreening
Kategori: Udlejning

Den forkerte lejer kan koste dig måneders manglende husleje, en konflikt om istandsættelse og i værste fald en sag i boligretten (retten, der prøver nævnets afgørelser). Derfor er en god screening din vigtigste beskyttelse, før du underskriver en lejekontrakt. Men du skal gøre det rigtigt, for som udlejer er du underlagt persondatareglerne. Denne guide viser dig, hvordan du screener en lejer lovligt og effektivt, og hvilke advarselstegn du skal holde øje med.

## Kort fortalt

- Du må indsamle relevante oplysninger som identitet, indkomst, arbejdsplads og referencer for at vurdere lejerens betalingsevne.
- Du må ikke indsamle følsomme oplysninger som race, religion, helbred eller seksuel orientering.
- Du kan lave en kreditvurdering og tjekke, om lejeren er registreret i RKI, men kun for den person, der står på kontrakten.
- En RKI-registrering er en gyldig grund til at give afslag.
- Du har oplysningspligt over for lejeren og skal slette oplysningerne, når de ikke længere er nødvendige.

## Hvad må du indsamle?

Når du screener en potentiel lejer, må du indsamle de oplysninger, der er relevante og nødvendige for at vurdere, om vedkommende er en pålidelig lejer, der kan betale huslejen. Det omfatter typisk:

- **Identitetsoplysninger** som fulde navn, adresse, e-mail og telefonnummer.
- **Økonomiske oplysninger** til at vurdere betalingsevnen, fx indkomst og arbejdsplads. Bed gerne om lønsedler eller en ansættelseskontrakt som dokumentation.
- **Referencer** fra tidligere udlejere eller arbejdsgivere.
- **En kreditvurdering**, hvor du kan tjekke lejerens betalingshistorik.

Det bærende princip er, at indsamlingen skal have et klart og sagligt formål. Du må ikke indsamle flere eller mere følsomme oplysninger, end formålet kræver. lejeloven udlejer

## Hvad må du ikke indsamle?

Persondatareglerne, ofte kaldet GDPR, sætter grænser. Du må ikke indsamle følsomme personoplysninger om en lejer, herunder oplysninger om race, etnicitet, religion, politisk overbevisning, seksuel orientering, helbred eller fagforeningsforhold. Den slags oplysninger må du kun behandle i helt særlige tilfælde med et klart lovligt grundlag.

Du skal også være varsom med CPR-nummer. Du må kun bede om en lejers CPR-nummer, hvis der er et klart og nødvendigt formål. Det kræver som regel lejerens samtykke. Undlad at indsamle CPR-nummeret, hvis du ikke har brug for det.

## Kreditvurdering og RKI

En kreditvurdering er et af de stærkeste værktøjer i en screening, fordi den viser noget om lejerens betalingshistorik. Du kan bl.a. tjekke, om lejeren er registreret i RKI, som er Danmarks største register over dårlige betalere.

Et par vigtige forhold at kende:

- Du kan kun tjekke den person, der står på lejekontrakten. Skal to personer stå på kontrakten, kan begge tjekkes.
- En RKI-registrering er en gyldig grund til at give afslag. Som privat udlejer har du ingen pligt til at leje ud til en bestemt person.
- Lejeren har ret til at få oplyst, hvilken kreditvurdering du har brugt, og hvordan den indgår i din beslutning.

En RKI-registrering betyder, at personen har ubetalt, forfalden gæld, og at der er sendt mindst tre skriftlige rykkere. Det er et signal om tidligere betalingsproblemer, men vurder altid den samlede situation, ikke kun ét enkelt punkt.

## Dine pligter efter persondatareglerne

Fordi du behandler personoplysninger om dine lejere, har du nogle pligter, du skal overholde:

- **Oplysningspligt.** Du skal informere lejeren om, at du behandler oplysninger, med hvilket formål og på hvilket grundlag. Det gøres nemmest med en kort persondatapolitik, du giver ved kontraktindgåelsen.
- **Saglig opbevaring.** Du må kun opbevare oplysningerne, så længe det er nødvendigt. Under lejeforholdet er det relevant, og visse oplysninger må gemmes i op til 5 år på grund af bogføringsloven. Men derefter bør de slettes eller anonymiseres.
- **Slet afviste ansøgeres oplysninger.** Har en ansøger ikke fået lejemålet, er der som regel ikke længere et sagligt formål med at gemme oplysningerne, og de bør slettes.
- **Indsigtsret.** Lejeren har ret til at få indsigt i de oplysninger, du har om vedkommende. Det skal du kunne udlevere gratis.

Overtræder du reglerne, kan det føre til et erstatningskrav fra lejeren eller en bøde fra Datatilsynet. Så det er værd at have styr på.

## Praktiske screening-trin

1. **Bed om dokumentation.** Få lønsedler eller ansættelseskontrakt, der viser en stabil indkomst, som kan bære huslejen.
2. **Tjek referencer.** En reference fra en tidligere udlejer siger meget om, hvordan lejeren har opført sig.
3. **Lav en kreditvurdering** af den eller de personer, der skal stå på kontrakten, med lejerens viden.
4. **Mød lejeren personligt**, hvis du kan. Et personligt møde giver et indtryk, ingen dokumenter kan.
5. **Vær konsekvent.** Brug de samme kriterier for alle ansøgere. Så du både finder den rette lejer og undgår usaglig forskelsbehandling.

## Advarselstegn, du skal holde øje med

- En ansøger, der ikke vil fremvise dokumentation for indkomst eller identitet.
- Et pres for at indgå aftalen hurtigt, uden fremvisning eller papirarbejde.
- Tilbud om at betale et stort beløb kontant forud uden om en normal aftale.
- Dokumenter, der virker redigerede eller ikke hænger sammen.
- En historik med mange korte lejeforhold uden god forklaring.

Stoler du ikke på din mavefornemmelse, så tag dig tid til at undersøge nærmere. Det er langt billigere at bruge en uge ekstra på at finde den rette lejer end at ende med en, der ikke betaler.

> Screen lovligt og effektivt i seks trin: 1) fastlæg saglige kriterier på forhånd, og brug dem ens for alle; 2) indhent kun de oplysninger, persondatareglerne tillader; 3) dokumentér økonomi med lønsedler og referencer; 4) tjek betalingshistorik inden for lovens rammer; 5) mød ansøgeren ved fremvisningen, og stil de samme spørgsmål til alle; 6) og lad aldrig tomgangspres sænke barren, en tom måned er billigere end en dårlig lejer.

## Overblik: det må du, og det må du ikke

| Oplysning | Må du bruge den? |
| --- | --- |
| Navn, kontaktoplysninger og nuværende bolig | Ja, det er grundlaget for enhver ansøgning |
| Dokumentation for indkomst, som lejeren selv fremlægger | Ja, når den er relevant for at vurdere betalingsevnen |
| Kreditvurdering og opslag i skyldnerregistre | Kun med lejerens samtykke |
| Reference fra tidligere udlejer | Ja, med lejerens accept af, at du ringer |
| Helbred, religion, etnicitet, seksualitet og lignende | Nej, hverken spørge, notere eller vægte |
| CPR-nummer | Først når lejeaftalen reelt skal indgås |

To principper bærer det hele. Indsaml kun det, du har sagligt brug for til at vurdere betalingsevne og stabilitet. Og behandl alle ansøgere ens: samme spørgsmål, samme dokumentation, samme kriterier. Reglerne for selve kredittjekket er gennemgået i RKI-tjek af lejere.

## Referencer og dokumentation: sådan gør du det ordentligt

Den bedste screening ligner en rolig, professionel proces, ikke et forhør.

Bed om det samme fra alle: dokumentation for indkomst, oplysning om nuværende boligforhold og gerne en reference fra den seneste udlejer. Ring referencen op med lejerens viden, og stil tre enkle spørgsmål: Blev lejen betalt til tiden? Blev boligen passet? Ville du leje ud til vedkommende igen?

Opbevar kun det nødvendige, og ryd op bagefter. Ansøgninger fra dem, der fik afslag, skal ikke ligge i din indbakke i årevis. Slet materialet, når udlejningen er afsluttet, og gem kun dokumentationen for den lejer, du valgte. Det er både god skik og et krav efter persondatareglerne, som artiklen gennemgår ovenfor.

Og vær ærlig i annoncen fra start: pris, depositum, krav og indflytningsdato. En præcis annonce sorterer de forkerte ansøgere fra, før du overhovedet skal screene dem.

## Beslutningen: kriterier før følelser

De dyreste udlejningsfejl begås med mavefornemmelsen alene. Byg en enkel beslutningsramme i stedet.

Fastlæg dine kriterier, før du slår boligen op: hvilken indkomst i forhold til lejen, hvilken dokumentation, og hvad der er diskvalificerende. Skriv dem ned. Når ansøgningerne kommer, holder du hver ansøger op mod listen, ikke op mod hinanden i en følelsesladet sammenligning.

Mød derefter de bedste kandidater ved en fremvisning. Mavefornemmelsen må gerne være med som det sidste filter, men aldrig som det første. Og notér kort, hvorfor du valgte, som du gjorde. Skulle nogen senere spørge, kan du vise en saglig proces.

Vælg til sidst med tempo. Gode lejere har flere muligheder, og en langsom udlejer taber dem til en hurtigere. Hav kontrakten klar, så du kan gå fra tilsagn til underskrift på få dage, se lejekontrakt A10, og afstem depositum efter reglerne i depositum og forudbetalt leje. En grundig screening nu er i øvrigt din bedste forsikring mod den tunge proces i opsigelse af lejer senere. Og gem de gode kandidater, du ikke valgte. Spørg, om du må skrive dem på en venteliste til næste ledige lejemål. Så starter din næste udlejning med tre varme navne i stedet for en tom annonce, og din tomgang bliver kortere for hver gang.

## Faldgruber

- **At indsamle mere, end du må.** Persondatareglerne sætter grænser for, hvilke oplysninger du kan kræve, og overtrædelser rammer dig, ikke lejeren.
- **At springe dokumentationen over i god stemning.** Lønsedler, ID og referencer indhentes systematisk hos alle, ellers vælger du på mavefornemmelser.
- **At forskelsbehandle i udvælgelsen.** Saglige kriterier som økonomi og husstandsstørrelse er lovlige, diskrimination er det ikke, og linjen skal kunne dokumenteres.
- **At lade tomgangspres sænke barren.** En måneds ekstra tomgang (måneder uden lejer) er billigere end et års problemlejer med restancer og nævnssager. ind- og fraflytningssyn
- **At glemme, at screening fortsætter efter indflytning.** Betalingsmønster og naboklager i de første måneder er data, du skal reagere tidligt på. lejeloven for udlejere

## Ofte stillede spørgsmål

### Må jeg tjekke en lejer i RKI?

Ja, du må lave en kreditvurdering og tjekke, om lejeren er registreret i RKI, men kun for den person, der står på kontrakten. En RKI-registrering er en gyldig grund til at give afslag.

### Hvilke oplysninger må jeg indsamle om en lejer?

Relevante og nødvendige oplysninger som identitet, indkomst, arbejdsplads, referencer og en kreditvurdering. Du må ikke indsamle følsomme oplysninger som race, religion, helbred eller seksuel orientering. Du skal være varsom med CPR-nummer.

### Må jeg bede om lejerens CPR-nummer?

Kun hvis der er et klart og nødvendigt formål. Det kræver som regel lejerens samtykke. Undlad at indsamle CPR-nummeret, hvis du ikke har brug for det.

## Kilder

Kilder: Retsinformation, Datatilsynet og boligretten. Senest opdateret: juli 2026.

_Denne artikel er generel information om lejerscreening i 2026 og udgør ikke individuel juridisk rådgivning. Persondatareglerne er komplekse, og en forkert håndtering kan medføre erstatningskrav eller bøder. Kontakt en boligadvokat eller se Datatilsynets vejledning ved tvivl. Kilder: persondataforordningen (GDPR) og Datatilsynet._